9 Cân nhắc khi mở rộng phòng thí nghiệm

Khi các nhu cầu trong phòng thí nghiệm tăng lên, việc mở rộng không gian là điều tất yếu. Và quá trình mở rộng phòng thí nghiệm cũng có những yếu tố cần xem xét. Nhu cầu mở rộng có thể để thêm khu vực làm việc, thêm kho lưu trữ hoặc thậm chí là không gian bổ sung, do vậy việc mở rộng cần được xem xét cần thận. 

Và trong bài viết này, hãy cùng Thiết bị phòng sạch VCR tìm hiểu 9 cân nhắc quan trọng mà chúng ta cần xem xét để đảm bảo việc mở rộng phòng sạch đạt hiệu quả cao nhất.

Mục Lục

1. Ngân sách cho phòng thí nghiệm

2. Địa điểm

3. Kích thước

4. Sự an toàn

5. Khả năng linh hoạt

6. Tổ chức thiết bị

7. Lưu trữ hóa chất và nguy cơ sinh học

8. Phúc lợi của nhân viên

9. Công nghệ

1. Ngân sách cho phòng thí nghiệm

Ngân sách chắc chắn là yếu tố đầu tiên cần quan tâm, đây là yếu tố chính quyết định hiệu quả của việc mở rộng phòng thí nghiệm. Tuy nhiên, nó không đơn giản chỉ là chi nhiều tiền thì sẽ tốt.

Khi thiết kế hay lập ngân sách, một yếu tố không thể bỏ quên là người sử dụng cuối cùng. Cho dù tất cả đều tốt, từ các bên liên quan đến ban quản lý, nhưng nếu không có ý kiến từ những người sử dụng phòng thí nghiệm thì chắc chắn việc mở rộng sẽ không đạt được hiệu quả cao nhất. Bởi lí do trong phòng thí nghiệm có các yếu tố mà những người không sử dụng thường xuyên sẽ không thể nắm rõ, chẳng hạn như: Quy trình nội bộ, hệ thống thông gió, quy trình xử lý, thải bỏ hóa chất, …

2. Địa điểm

Bạn cần trả lời câu hỏi: Có thể làm những gì bạn cần trong không gian cũ hay phải tìm một địa điểm mới hoàn toàn? Phân tích một chút chúng ta có thể thấy được giữa 2 phương án đều có những lợi ích riêng. Nếu ở trong cùng một không gian, chúng ta sẽ giữ được sự quen thuộc, các tiện ích, các quy trình xử lý đã hoàn thiện, đặc biệt không gian đó đã được phê duyệt để sử dụng làm phòng thí nghiệm.Tuy nhiên, nếu không gian cũ đã sử dụng hết thì đương nhiên chúng ta phải mở rộng ở một địa điểm mới.

mở rộng phòng thí nghiệm

Cần cân nhắc về địa điểm cho việc mở rộng

3. Kích thước

Dù đang chuyển sang một phòng thí nghiệm hoàn toàn mới hay cải tạo không gian cũ thì kích thước luôn là một yếu tố cần cân nhắc kỹ lưỡng. Và chúng ta cần hướng tới tương lai, hãy tự hỏi rằng trong 5-10 năm nữa chúng ta cần gì thay vì thắc mắc hiện tại mình đang cần gì. Cần nhớ rằng, việc phát triển một cơ sở mới quá sớm và phải di dời hoặc cải tạo lại sẽ làm tốt rất nhiều chi phí.

4. Sự an toàn

Khi đã xác định xong ngân sách và địa điểm, một điều quan trọng mà chúng ta cần xem xét tiếp là độ an toàn. Bạn cần dành thời gian để xác định các vấn đề an toàn cũng như các mỗi nguy tiềm ẩn ngay lập tức, đánh giá các quy trình làm việc và đảm bảo chúng sẽ hiệu quả trong không gian phòng LAB được tái cấu trúc của bạn. 

Cần xem xét những điều cơ bản như đào tạo an toàn bắt buộc và vị trí của các vật tư tiêu hao thiết yếu trong phòng thí nghiệm như bộ sơ cứu, bình chữa cháy, … Lên kế hoạch trước để ngăn chặn hơn là giải quyết sau khi xảy ra vấn đề.

5. Khả năng linh hoạt

Trong việc thiết kế và cải tạo một phòng thí nghiệm, việc tối ưu hóa năng lực cho sự linh hoạt là điều cực kỳ cần thiết. Với việc thiết kế phòng thí nghiệm, vấn đề mở rộng trong tương lai luôn là yếu tố quan trọng, các thiết bị mới có thể được sử dụng khi cần thiết và có thể cấu hình lại vào một ngày trong tương lai.

Bất kỳ phòng thí nghiệm nào cũng phải có các dịch vụ kỹ thuật linh hoạt và khả năng tiếp cận dễ dàng với cả nguồn cung cấp và khí thải, cùng với hệ thống nước, điện và chân không. Hệ thống kỹ thuật nên được thiết kế theo cách cho phép thêm hoặc bớt tủ hút trong khi các kết nối với tường và trần nhà giúp cho việc lắp đặt thiết bị mới vào vị trí diễn ra suôn sẻ hơn nhiều.

Theo khuyến nghị: 25% không gian trong phòng thí nghiệm được phân bổ cho các khu thiết bị, con số này sẽ cho phép các nhà nghiên cứu thêm thiết bị mới hoặc sắp xếp lại các hệ thống hiện có.

Phòng thí nghiệm sẽ yêu cầu tính linh hoạt

Có khả năng trong quá trình xây dựng hoặc cải tạo phòng thí nghiệm, nghiên cứu cần thay đổi hoặc việc thay đổi nhân sự cũng có thể làm thay đổi mục đích của phòng thí nghiệm một cách cơ bản. Tóm lại, giữ cho công trình của bạn linh hoạt và cho phép thay đổi mức độ là một cách để chuẩn bị cho tương lai của nó.

6. Tổ chức thiết bị

Khi lập kế hoạch bố trí không gian phòng thí nghiệm mới, điều quan trọng là bạn phải xem xét nơi đặt thiết bị cố định, dụng cụ thường dùng, nơi lưu trữ mẫu và chất thải. Thiết bị cố định nên ở vị trí ít tốn không gian nhất (sau cùng thì thiết bị cố định sẽ ở đây bất kể nó đang được sử dụng hay không), hãy cân nhắc cách thức vệ sinh và bảo trì các thiết bị cố định và dành không gian thích hợp để tiếp cận.

Để các dung dịch công nghệ và dung dịch lỏng cách xa nhau cũng như cố gắng để các dụng cụ như pipet, kẹp và nhíp ở những vị trí thuận tiện có thể tiếp cận từ mọi không gian làm việc.

7. Lưu trữ hóa chất và nguy cơ sinh học

Làm việc với Môi trường, Sức khỏe và An toàn (EH&S) ngay từ khi bắt đầu cải tạo dự án để đảm bảo bạn tuân thủ các chính sách lưu trữ và chất thải thích hợp. Cộng tác với các nhà thiết kế và người sử dụng phòng thí nghiệm để xác định những hóa chất nào sẽ cần được bảo quản và những biện pháp phòng ngừa liên quan nào cần được thực hiện.

Quản lý chất thải thích hợp là điều quan trọng đối với bất kỳ không gian làm việc nào và nếu bạn có khả năng sử dụng các mẫu sinh học, hãy đảm bảo bạn có các chính sách về chất thải phù hợp.

8. Phúc lợi của nhân viên

Khi một phòng thí nghiệm mở rộng, nhân sự có thể cũng sẽ tăng theo. Nghiên cứu hợp tác đòi hỏi các nhóm các nhà khoa học kết hợp chuyên môn cá nhân của họ để tạo thành một nhóm liên ngành. Các nhà quản lý phòng thí nghiệm và các nhà thiết kế mà họ làm việc cùng nên đưa ra các cách để mọi người kết nối và chia sẻ dữ liệu vào quá trình lập kế hoạch. 

Các không gian làm việc có tính chất hợp tác ngày càng phổ biến và hoàn toàn có thể tạo ra một môi trường cho phép sự riêng tư và bí mật. Tương tự, chia nhỏ các phòng và không gian họp đóng góp một phần trong việc xây dựng tinh thần và nuôi dưỡng một môi trường làm việc một cách tích cực.

9. Công nghệ

Đừng quên yếu tố công nghệ. Đồ nội thất phải có thể chứa cáp máy tính PC hoặc máy tính xách tay, trong khi bàn dạng mô-đun có thể được thêm vào hoặc sắp xếp lại để phù hợp với tiêu chí của đồ nội thất là một yếu tố thiết kế quan trọng cần quan tâm.

Các trạm ghi phải được đặt cách xa khu vực đổ và có chiều rộng ít nhất là 1.200mm để có khoảng trống đầu gối và phần cứng dưới mặt bàn làm việc.

Khi công nghệ ngày càng trở nên phát triển, các phòng thí nghiệm ảo có thể phổ biến hơn trong tương lai

Các phòng thí nghiệm cũng giống như bất kỳ nơi làm việc nào khác, sẽ cần phải thích ứng và phát triển khi ngành thay đổi. Bằng cách xem xét từng yếu tố ở trên, bạn có thể tạo ra một không gian cho phép phòng thí nghiệm của bạn phát triển bền vững.

Brian

Bài viết mới nhất