Chứng nhận GMP là gì – Các bước để nhà máy đạt chuẩn GMP

Tiêu chuẩn GMP là tiêu chuẩn không thể thiếu trong các nhà máy sản xuất và để đạt được chứng nhận GMP là điều không dễ. Trong bài viết này, hãy cùng Thiết bị phòng sạch VCR tìm hiểu xem để được cấp giấy chứng nhận GMP thì chúng ta cần phải làm như thế nào nhé.

Chứng nhận GMP là gì

Chứng nhận GMP là chứng nhận đạt được khi các cơ sở sản xuất, doanh nghiệp xây dựng và sở hữu nhà máy đạt tiêu chuẩn GMP theo quy định đề ra được các cơ quan thẩm quyền tương ứng như Cục quản lý dược, EMA cấp.

Tầm quan trọng của chứng nhận GMP

GMP kiểm soát các vấn đề từ nhà xưởng đến thiết bị, quản lý nhân sự đến đào tạo, quản lý quy trình sản xuất, không khí, xử lý nước và cả vấn đề tài liệu. Nó là một tiêu chuẩn quan trọng trong quá trình sản xuất các sản phẩm chất lượng cao đi kèm vấn đề an toàn vệ sinh.

Đảm bảo cho các hoạt động sản xuất trong nhà máy

• Xây dựng, phê chuẩn và thực hiện các quy trình quan trọng trong việc quản lý nhà máy sản xuất từ đó đảm bảo sự ổn định và phù hợp;
• Xác định các yêu cầu, điều kiện đối với quy trình sản xuất và thực hiện, kiểm soát chúng theo từng bước rõ ràng;
• Tối ưu được chi phí đầu vào cho quá trình sản xuất, kiểm soát chất lượng sản phẩm đầu ra một cách tối ưu. Các yêu cầu về nhà xưởng, thiết bị, công nghệ được xác định một cách rõ ràng, từ đó đầu tư một cách hiệu quả cao nhất để tránh gây lãng phí.
• Tiêu chuẩn GMP góp phần cải thiện hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên;
• Giúp nâng cao sự uy tín trong mắt khách hàng và người tiêu dùng, cũng như các cơ quan quản lý;
• Có được sự công nhận của Quốc tế, giúp bảo vệ thương hiệu, tăng khả năng cạnh tranh, cơ hội xuất khẩu ra các thị trường lớn;
• Chuyển từ quản lý, kiểm tra độc lập sang công nhận, thừa nhận lẫn nhau, đáp ứng được tiến trình hòa nhập và đòi hỏi của các thị trường nước ngoài.

Là yêu cầu từ cơ quan quản lý

Mọi doanh nghiệp sản xuất dược cần phải áp dụng tiêu chuẩn GMP phiên bản mới trước ngày 31/12/2015, theo yêu cầu của Cục Quản Lý Dược phẩm và Thực phẩm quốc gia. Nếu không thể thông qua chứng nhận GMP này, các công ty sản xuất dược phẩm sẽ phải ngừng sản xuất. Do đó, khi thời hạn tới gần, một số lượng lớn công ty sản xuất thuốc sẽ phải đối mặt với vấn đề sống còn cho sự kiểm tra này.

Quy trình triển khai để được cấp giấy chứng nhận GMP

Các bước triển khai tổng thể từ doanh nghiệp

Dưới đây là quy trình triển khai tổng thể cho một nhà máy sản xuất

Bước 1. Chuẩn bị và tìm hiểu về các tài liệu cần thiết:

• Các quy định pháp luật hiện hành
• Các tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm
• Các yêu cầu về thao tác kỹ thuật
• Phản hồi từ khách hàng và các bên liên quan về sản phẩm
• Các thông tin khoa học mới, kinh nghiệm thực tiễn của doanh nghiệp
• Kết quả nghiên cứu/thử nghiệm mẫu sản phẩm

Bước 2. Xác định các phạm vi áp dụng tiêu chuẩn GMP

Bước 3. Lên kế hoạch, đưa ra tiến độ và phân công cá nhân phụ trách các công việc

Bước 4. Lên quy trình và biểu mẫu để kiểm soát mọi công đoạn trong quá trình làm việc

Bước 5. Đào tạo nhân viên, cán bộ tham gia vào quá trình sản xuất

Bước 6. Áp dụng vào hệ thống, vận hành theo các quy trình đã đưa ra

Bước 7. Khắc phục những vấn đề chưa hoặc không phù hợp đang tồn đọng khi áp dụng theo GMP

Bước 8. Phê duyệt và ban hành chính thức quy trình sản xuất thực hành tốt GMP

Bước 9. Đánh giá nội bộ để nâng cao hiệu quả hệ thống đã triển khai cũng như tiến hành cải tiến trong tương lai

Bước 10. Đăng ký chứng nhận GMP tại các tổ chức đánh giá sự phù hợp hoặc tại cơ quan chức năng có đủ thẩm quyền.

Các bước cấp giấy chứng nhận GMP cho nhà máy Dược từ Bộ Y Tế

Bước 1: Cơ sở gửi hồ sơ đăng ký kiểm tra GMP gửi về Cục Quản lý Dược -Bộ Y tế

Bước 2: Cục Quản lý dược tiếp nhận, tổ chức thẩm định hồ sơ. Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ và phí thẩm định theo quy định, Cục Quản lý dược phải thông báo cho cơ sở về tình trạng hồ sơ nếu chưa đạt yêu cầu hoặc kế hoạch kiểm tra

Bước 3: Trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngày thông báo kế hoạch kiểm tra, Bộ Y tế phải tiến hành kiểm tra thực tế tại cơ sở

Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền phải cấp Giấy chứng nhận GMP hoặc phải có thông báo kết quả chính thức cho cơ sở trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc việc kiểm tra (đạt yêu cầu) hoặc nhận được báo báo khắc phục của cơ sở.

Đối với cơ sở chưa đáp ứng nguyên tắc “Thực hành tốt sản xuất thuốc”, cơ sở phải tiến hành khắc phục sửa chữa các tồn tại. Sau khi tự kiểm tra đánh giá đạt yêu cầu, cơ sở tiến hành nộp hồ sơ lại từ đầu.

Bạn có thể xem thêm tại đây

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận GMP

Hồ sơ xin đánh giá cấp giấy chứng nhận GMP cho nhà máy:

Dưới đây là hồ sơ các giấy chứng nhận GMP cho nhà máy sản xuất thuốc mà bạn cần biết.

1. Đơn đăng ký kiểm tra “Thực hành tốt sản xuất Thuốc”.

2. Bản sao có chữ ký và đóng dấu xác nhận của cơ sở: Giấy phép thành lập cơ sở hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư

3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức, nhân sự của cơ sở.

4. Tài liệu, chương trình và báo cáo tóm tắt về huấn luyện, đào tạo “Thực hành tốt sản xuất thuốc” tại cơ sở sản xuất.

5. Sơ đồ vị trí địa lý và thiết kế của nhà máy, bao gồm:

• Sơ đồ mặt bằng tổng thể
• Sơ đồ đường đi của công nhân
• Sơ đồ đường đi của nguyên liệu, bao bì, bán thành phẩm, thành phẩm
• Sơ đồ hệ thống cung cấp nước phục vụ sản xuất
• Sơ đồ cung cấp khí cho nhà máy
• Sơ đồ thể hiện các cấp độ sạch của nhà máy
• Sơ đồ xử lý chất thải

6. Danh mục thiết bị hiện có của nhà máy.

Hồ sơ xin đánh giá tái cấp giấy chứng nhận GMP cho nhà máy:

Sau 3 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận GMP, các cơ sở sản xuất cần nộp hồ sơ đăng ký tái kiểm tra GMP lên cục quản lý dược để được tái cấp giấy chứng nhận GMP.

Bộ hồ sơ xin tái cấp chứng nhận GMP bao gồm:

1. Đơn đăng ký tái kiểm tra “thực hành tốt sản xuất thuốc”.

2. Bản sao có chữ ký và đóng dấu xác nhận của cơ sở:

– Giấy phép lập cơ sở hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư.

3. Báo cáo khắc phục tồn tại trong kiểm tra lần trước.

4. Báo cáo tóm tắt hoạt động của cơ sở trong 03 năm qua.

5. Báo cáo những thay đổi của cơ sở trong 3 năm triển khai ” thực hành tốt sản xuất thuốc ” và hồ sơ có liên quan, nếu có.

Các loại giấy chứng nhận GMP

Chứng nhận GMP WHO

Là tiêu chuẩn GMP của WHO - World Health Organization - Tổ chức Y tế Thế giới. GMP WHO là chứng nhận gần như nhà máy dược phẩm nào cũng cần phải đạt được.

Chứng nhận GMP EU

GMP EU là tiêu chuẩn được ban hành bởi Cơ quan quản lý dược Châu Âu (EMA). Đây là một tiêu chuẩn thực hành sản xuất tốt có yêu cầu cực cao và rất khó để đạt được. Ở Việt Nam hiện tại, số lượng nhà máy đạt được tiêu chuẩn này chỉ đếm trên đầu ngón tay.

Chứng nhận GMP PIC-S

GMP PICS là tiêu chuẩn thực hành sản xuất tốt được cấp bởi các thành viên của PICS là Công ước Thanh tra Dược phẩm và Chương trình Hợp tác Thanh tra Dược phẩm

Chứng nhận GMP HS

Là chứng nhận Thực hành sản xuất tốt thực phẩm bảo vệ sức khỏe

Chứng nhận ASEAN GMP

Chứng nhận ASEAN COSMETIC GMP - CGMP ASEAN - Thực hành tốt sản xuất Mỹ phẩm

Giấy chứng nhận GMP được cấp bởi đơn vị nào?

Tùy thuộc vào từng loại tiêu chuẩn GMP mà giấy chứng nhận sẽ được cấp ở các cơ quan có thẩm quyền khác nhau:

• WHO-GMP, ASEAN-GMP: Được cấp bởi Cục quản lý dược
• EU-GMP: Được cấp bởi cơ quan quản lý dược các nước hoặc cơ quan quản lý dược cấp bang của các nước thành viên EU.
• PIC/S-GMP: Được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền về quản lý Dược là thành viên của PIC/S.
• HS- GMP: Được cấp bởi cục an toàn thực phẩm.

Để được cấp giấy chứng nhận GMP thì chúng ta cần phải xác định được nhiều yêu cầu như đã nói ở trên. Mỗi tiêu chuẩn sẽ có những yêu cầu khác nhau, vì vậy quy trình để đạt được chứng nhận cũng khác nhau. Chúc bạn và doanh nghiệp của mình có thể đạt được chứng nhận GMP một cách sớm nhất.