Top các phần mềm GPP quản lý nhà thuốc tốt nhất.

Phần mềm quản lý nhà thuốc là gì?

Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP là phần mềm quản lý bán hàng dành cho các nhà thuốc đạt yêu cầu tiêu chuẩn GPP của bộ Y tế cấp. Các phần mềm GPP được liên thông dữ liệu với cơ sở dữ liệu dược Quốc gia.

Mọi phần mềm quản lý bán hàng đều được sử dụng vào mục đích hỗ trợ kinh doanh. Tuy nhiên phần mềm quản lý nhà thuốc GPP lại yêu cầu một số tính năng riêng biệt sau:

• Đồng bộ với cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia;
• Quản lý tồn kho theo lô, hạn sử dụng.

Không có quá nhiều phần mềm quản lý bán hàng có thể đáp ứng được 2 yêu cầu trên. Đó là một phần lý do cho thấy việc quản lý nhà thuốc không hề đơn giản. Và chúng ta sẽ phân tích các nghiệp vụ cụ thể khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để quản lý nhà thuốc để hiểu hơn nguyên tắc hoạt động của chúng.

Tính năng đồng bộ với cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia

Có thể bạn đã biết, Cơ sở dữ liệu dược Quốc gia là hệ thống thông tin đồng bộ được Bộ Y tế sử dụng để phục vụ cho công tác quản lý thuốc và nguyên liệu làm thuốc trên toàn quốc. Và các phần mềm quản lý nhà thuốc chuẩn GPP cần phải đồng bộ với bộ dữ liệu này.

Hiện tại có khoảng 70 đơn vị cung cấp các phần mềm được kết nối với hệ thống cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia. Khi cơ sở bán lẻ thuốc được cấp chứng nhận tiêu chuẩn GPP thì sẽ được cấp 1 tài khoản để truy cập này.

Tính năng quản lý hóa theo lô, hạn sử dụng

Thuốc thường là một sản phẩm có hạn sử dụng, nếu hết hạn sẽ ảnh hưởng rất lớn khi người bệnh sử dụng. Và mỗi loại thuốc có hạn sử dụng khác nhau, và việc kiểm soát được các sản phẩm còn hạn hay hết hạn sử dụng là rất quan trọng.

Việc quản lý thủ công sẽ rất khó khăn đối với yêu cầu này. Đó là lý do các phần mềm quản lý nhà thuốc cần phải có tính năng này. Cơ sở bán lẻ thuốc sẽ biết rõ hàng hóa nào sắp hết hạn sử dụng, sản phẩm nào sắp hết để có phương án xử lý.

Tính năng quản lý, thay đổi giá bán và doanh thu

Là tính năng không thể thiếu của bất kỳ phần mềm quản lý bán hàng nào. Chúng ta có thể nắm bắt thông tin về lượng bán, doanh thu một cách nhanh chóng. Ngoài ra việc thiết lập khung giá bán, sửa giá cũng rất tiện lợi. Đặc biệt, tính năng chiết khấu, giảm giá cho khách hàng thân thiết cũng là một chiến lược cần chú ý.

Tính năng quản lý thu chi, dòng tiền

Các vấn đề về tài chính trong một cơ sở kinh doanh luôn được quan tâm. Các thông tin từ doanh thu, lượng bán, chi phí hay công nợ đều được các phần mềm làm rất tốt. Thậm chí bạn có thể xem một báo cáo kinh doanh chi tiết để thấy được bức tranh tài chính tổng thể một cách dễ dàng.

TOP 7 Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP tốt nhất hiện nay

Dưới đây là 7 phần mềm bạn có thể tham khảo cho nhà thuốc của mình.

(Lưu ý: Thứ tự trong danh sách là ngẫu nhiên)

1. Phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy

VNPT Pharmacy là một phầm mềm nhẹ, không yêu cầu cấu hình máy tính cao nhưng vẫn đáp ứng đủ các nhu cầu mà bạn cần. VNPT Pharmacy cung cấp giải pháp một cách tổng thể cho việc quản lý nhà thuốc (hoặc chuỗi nhà thuốc). Phần mềm này hiện nay được rất nhiều nhà thuốc tin tưởng sử dụng.  Một số tính năng nổi bật của phần mềm như sau:

• Máy cấu hình thấp vẫn có thể sử dụng;
• Quản lý doanh số bán hàng và có danh sách hóa đơn trong ngày;
• Tính tiền cho khách hàng bằng quét mã vạch, in hóa đơn cũng như thu nhiền nhanh chóng;
• Quản lý, phân quyền cho nhân viên trong nhà thuốc, từ đó có thể biết được nhân viên nào bán hàng tốt;
• Tra cứu thông tin thuốc dễ dàng;
• Hệ thống báo cáo cập nhật đầy đủ theo thời gian thực;
• Quản lý hàng tồn kho;
• Quản lý hàng sắp hết hạn.

2. Phần mềm GPP nhà thuốc – Xpharma

Xpharma được coi là một giải pháp tối ưu để các cơ sở bán lẻ thuốc có thể theo cõi toàn bộ khâu nhập hàng, in tem mã vạch, bán hàng, theo dõi doanh số, hàng tồn kho và xuất các báo cáo khi cần thiết. Một số chức năng nổi bật của phần mềm như sau:

• Tính năng bán thuốc bằng mã vạch;
• Có thể quản lý 3 cấp đơn vị tính như: hộp, vỉ, viên;
• Hỗ trợ nhiều đơn vị tính và tiền tệ;
• Tích lũy điểm cho khách hàng, thẻ thành viên, chiết khấu khi khách hàng mua hàng;
• Tạo nhiều bảng giá khác nhau (ứng dụng cho khách lẻ, khách sỉ, khách thân thiết);
• Quản lý chuỗi nhà thuốc, cửa hàng;
• Có thể theo dõi đồng thời 2 kho trên một phần mềm;
• Vận hành trực tuyến, bạn có thể quản lý nhà thuốc từ xa.

3. Phần mềm Quản Lý Pharma Deluxe

Pharma Deluxe là một trong những phần mềm quản lý nhà thuốc thông minh được nhiều nhà thuốc lựa chọn. Phần mềm này có thể đảm bảo thực hiện tốt chức năng cung ứng thuốc, quản lý hiệu quả, chuyên nghiệp. Đặc biệt tính năng GOSTORE có thể kiểm soát toàn bộ quá trình mua hàng từ việc quản lý nhóm dược lý, hóa chất, nguồn gốc, lô nhập, hạn sử dụng hay hàng tồn kho, … Một số chức năng nổi bật của phần mềm này như sau:

• Có thể hỗ trợ bán lẻ, bán lô & tùy chọn bảng giá cho từng loại;
• Thực hiện theo dõi hạn sử dụng thuốc một cách đơn giản;
• Có thể tạo thẻ thành viên & khuyến mãi;
• Danh mục chuyên sâu cho ngành dược;
• Có thể bán cắt liều/combo với giá định trước;
• Tính năng danh mục chuyên sâu cho ngành dược;
• Quản lý kho thuốc một cách hiệu quả;
• Bảo mật, phân quyền sử dụng;
• Có thể kết nối chuỗi và nhiều quầy bán hàng.

4. Phần mềm quản lý nhà thuốc Pharma Pro

PharmaPRO nổi bật với khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp như thay đổi đơn vị tính, chiết khấu khi nhập hàng,… Với một số chức năng nổi bật như sau:

• Điều chuyển nội bộ, đồng bộ dữ liệu;
• Hỗ trợ bán hàng bằng mã vạch, in hóa đơn nhanh chóng, đơn giản;
• Lên các báo cáo chi tiết, nhanh chóng;
• Quản lý hàng hủy, hàng mất, trả hàng nhà cung cấp;
• Công cụ quản lý hàng hóa thông minh;
• Quản lý chuỗi, đồng bộ dữ liệu với nhau;
• Hơn 70 báo cáo hoạt động chi tiết phục vụ người dùng.

5. Phần mềm quản lý Master Pro

Master Pro là một giải pháp quản lý bán hàng chuyên nghiệp, áp dụng công nghệ xử lý nên tảng và điện toán đám mây. Phần mềm này có đầy đủ các tính năng từ bán hàng, kế toán, kho hàng, nhân sự và chăm sóc khách hàng (CRM). Master Pro được đánh giá là một sản phẩm có nghiệp vụ đầy đủ và uy tín tại Việt Nam, một số tính năng nổi bật như sau:

• Có hệ thống quản lý khách hàng thân thiết;
• Có thể sử dụng trên điện thoại, máy tính bảng;
• Tích hợp chức năng đa ngôn ngữ, đa tiền tệ;
• Tối ưu quy trình xử lý đơn hàng trên các kênh online và các trang TMĐT;
• Hỗ trợ thanh toán nhanh;
• Quản lý kho hàng dễ dàng, đơn giản;
• Tốc độ xử lý vượt trội với lượng dữ liệu lớn;
• Báo cáo đầy đủ và linh hoạt;
• Quản lý chuỗi chuyên sâu;
• Tích hợp hệ sinh thái phần mềm quản lý HOSCO.

6. Phần mềm GPP quản lý nhà thuốc – Kiot Việt

Kiot Việt cũng là một trong những phần mềm quản lý nhà thuốc được sử dụng nhiều tại Việt Nam, mốt số tính năng cơ bản của phần mềm này như sau:

• Tính năng quản lý khách hàng, khuyến mãi;
• Quản lý hạn sử dụng, lô sản phẩm;
• Quản lý tồn kho, thu chi;
• Phân quyền nhân viên;
• Bán thuốc và xem báo cáo kinh doanh trên điện thoại.

7. Phần mềm Quản lý Nhà thuốc Moss Pharma

Moss Pharma là một trong những phần mềm quản lý nhà thuốc được đánh giá rất ưu việt bởi các tính năng cung cấp. Một số chức năng nổi bật của Moss Pharma như sau:

• Hệ thống quản lý khách hàng thân thiết.
• Ứng dụng AI dự đoán giảm thiểu rủi ro;
• Giúp dễ dàng quản lý được thuốc cận date (sắp hết hạn)
• Quản lý chuỗi nhà thuốc, có thể chuyển đổi số lượng thuốc giữa các nhà thuốc một cách nhanh chóng
• Ghi nhớ mã thuốc, tên thuốc; quản lý thuốc qua hoạt chất, mã thuốc của Bộ Y tế.

Trên đây là một số phần mềm quản lý nhà thuốc GPP mà bạn có thể tham khảo. Việc ứng dụng chúng vào quá trình kinh doanh thuốc của bạn là phần không thể thiếu. Hy vọng bài viết có thể giúp bạn chọn được phần mềm phù hợp với nhà thuốc của bạn.

Brian