Cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc GPP tuân thủ tiêu chuẩn hiện nay

Vậy đâu là cách sắp xếp thuốc tại nhà thuốc GPP? Có những nguyên tắc nào? Cùng tìm hiểu với Thiết bị phòng sạch VCR ngay sau đây.

Như thế nào là một nhà thuốc đạt chuẩn GPP

Như chúng ta đã biết GPP là viết tắt của Good Pharmacy Practices, là tiêu chuẩn bao gồm những nguyên tắc cơ bản về chuyên môn cũng như đạo đức trong việc thực hành nghề nghiệp tại nhà thuốc để đảm bảo việc sử dụng thuốc có chất lượng, an toàn và mang lại hiệu quả cao nhất.

Và các nhà thuốc GPP là những nhà thuốc đáp ứng các yêu cầu tiêu chuẩn GPP trên, cũng như được cơ quan chức năng cấp giấy chứng nhận GPP. Trong đó, nhà thuốc cần phải đáp ứng các yêu cầu về: Nhân sự; Cơ sở vật chất và Quy trình hoạt động để đáp ứng được tiêu chẩn thực hành tốt nhà thuốc.

Ngoài ra, chúng ta cần biết một vài điều kiện cho nhà thuốc để thuận lợi cho việc sắp xếp thuốc như sau:

• Diện tích nhà thuốc cần phải lớn hơn 10m2 trở lên
• Có các khu vực bao gồm: Khu vực kê tủ thuốc, khu vực vệ sinh; Khu vực tư vấn, kê đơn cho người bệnh
• Nhiệt độ phòng để bảo quản thuốc thường phải thấp hơn 30 độ C và độ ẩm không được quá 75%

Xem thêm: GPP là gì

Tại sao cần phải sắp xếp thuốc tại nhà thuốc GPP

Việc sắp xếp thuốc không chỉ là quy định, nó có thể mang lại nhiều lợi ích cực kỳ tốt nếu tủ thuốc của bạn được sắp xếp một cách hệ thống và khoa học. Có thể kể đến các lợi ích đó như:

• Giảm thiểu việc sai sót về thuốc hay nhầm sản phẩm, nhãn hiệu đặc biệt với các loại thuốc có tên hoặc mẫu mã bao bì giống nhau.
• Giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho việc tìm thuốc từ đó tối ưu hóa công việc của nhân viên, nâng cao năng suất làm việc, nhanh chóng làm quen với các sản phẩm và vị trí của chúng.
• Giúp giảm chi phí khi quản lý tốt được nhà thuốc
• Giúp duy trì thường xuyên các loại thuốc hay vật tư thiết yếu, có chất lượng cho nhà thuốc
• Giúp dễ dàng theo dõi tình trạng thuốc hết hạn sử dụng, hết hàng
• Giúp việc quản lý, đánh giá mức độ tiêu thụ sản phẩm tốt hơn.

Xem thêm: Mẫu nhà thuốc GPP đẹp

Cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc GPP theo 6 nguyên tắc

Cách sắp xếp thuốc tại nhà thuốc gpp phụ thuộc vào 6 nguyên tắc dưới đây mà chúng ta cần phải biết.

Nguyên tắc 1: Sắp xếp thuốc theo từng nhóm thuốc riêng biệt

Theo nguyên tắc này, khi sắp xếp thuốc trong nhà thuốc GPP, người bán cần phải biết phân loại từng mặt hàng, từng loại thuốc sau đó để chúng riêng lẻ, không lẫn vào nhau. Một số phân loại chúng ta có thể kể đến như: Thuốc điều trị, thiết bị y tế, thực phẩm chức năng (TPCN), hàng hóa, mỹ phẩm, …

Nguyên tắc này đòi hỏi cơ sở bán lẻ thuốc phải biết phân biệt các nhóm thuốc, hay mặt hàng để sắp xếp đúng vị trí. Và dưới đây Thiết bị phòng sạch VCR muốn chia sẻ thêm cho bạn cách để nhận biết và phân loại 2 loại mặt hàng thường sử dụng đó là Thuốc và Thực phẩm chức năng.

Cách nhận biết thuốc

Thứ nhất, chúng ta cần phải biết rằng thuốc được sắp xếp thành 2 nhóm là Thuốc kê đơn và Thuốc không kê đơn.

• Với thuốc không kê đơn: Nhà thuốc cần phân loại theo thông tư 23 về quy định danh mục thuốc không kê đơn bao gồm 250 hoạt chất
• Với thuốc kê đơn: Được phân thành 30 nhóm, dựa vào Công văn 1517/BYT-KCB – Hướng dẫn thực hiện Quy chế kê đơn thuốc trong điều trị ngoại trú.

Thứ hai, là chúng ta cần phải nhận biết được tên các loại thuốc:

Thông thường, trên hộp thuốc sẽ ghi số đăng ký (SĐK): Chữ - Số được cấp – Năm cấp.

Nếu VN: là thuốc nhập khẩu; còn VD, VS, V.. là thuốc sản xuất trong nước), trong đó:

• V…: ký hiệu nhận biết là thuốc
• 1200: số thứ tự do Cục quản lý dược cấp
• 22 : năm cấp số đăng ký (năm 2022)

Với số khác: GC-XXXX-XX sẽ là số đăng ký thuốc gia công

 

Nhận biết thực phẩm chức năng

SĐK được ghi trên hộp là số công bố tiêu chuẩn: Số được cấp/Năm cấp/YT-CNTC.

Ngoài ra trên hộp sẽ có một trong các dòng chữ sau:

• Thực phẩm chức năng
• Thực phẩm dinh dưỡng
• Sản phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh.

Nguyên tắc 2: Sắp xếp theo điều kiện bảo quản của từng nhóm thuốc

Các loại thuốc khác nhau sẽ có những điều kiện cũng như môi trường bảo quản khác nhau, trong đó chúng ta cần chú ý đến các điều kiện sau:

• Ở điều kiện thường: Thuốc kháng sinh, thuốc hạ sốt, …
• Ở điều kiện đặc biệt (yêu cầu kiểm soát về độ sáng, nhiệt độ của môi trường bảo quản): Sản phẩm thuốc có mùi, dễ bay hơi, dễ phân hủy, đặc biệt là Vắc xin

Nguyên tắc 3: Sắp xếp tuân thủ theo quy định chuyên môn hiện hành.

Đây là yếu tố không thể thiếu, việc sắp xếp thuốc trong nhà thuốc đạt tiêu chuẩn GPP, thì chúng ta không thể không sắp xếp theo các quy định của tiêu chuẩn này cũng như về chuyên môn hiện hành. Một số điểm các nhà thuốc cần chú ý như sau:

• Các nhóm thuốc độc bảng A, B phải được sắp xếp riêng, đựng trong ngăn tủ riêng để có phương án quản lý, bảo quản riêng, cẩn thận theo quy chế chuyên môn của ngành Dược hiện nay.
• Đối với hàng chờ xử lý, nhà thuốc cần xếp chúng vào khu vực riêng, nhãn dán “Hàng chờ xử lý”
• Với các mặt hàng dễ vỡ (chai lọ, ông tiêm, ống truyền, …): Để ở trong cùng và không xếp chồng lên nhau.

Ngoài việc sắp xếp như trên, chúng ta còn có thể sắp xếp dựa theo: Nhóm tác dụng dược lý; Công thức hóa học; Hãng sản xuất; Dạng thuốc, …

Nguyên tắc 4: Sắp xếp theo tiêu chí: Dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy, dễ kiểm tra.

Với nguyên tắc này, người sắp xếp thuốc cần phải đảm bảo thuốc được đặt ở vị trí dễ tìm, dễ lấy và dễ thấy để từ đó có thể dễ dàng để kiểm tra khi cần thiết. Việc kiểm tra là phần việc không thể thiếu, bởi sẽ có những loại thuốc có thể đã hết hàng hoặc đã hết hạn sử dụng mà nếu không kiểm tra sẽ không thể biết.

Để đảm bảo nguyên tắc này được thực hiện tốt, thì dược sĩ cần phải sắp xếp gọn gàng, ngay ngắn, không chồng chéo; Tên nhãn hàng, tên thuốc cũng như hình ảnh chủ đạo cần phải quay hướng ra phía ngoài để dễ nhận biết. Ngoài ra cũng cần phải sắp xếp làm sao để tránh đổ vỡ và biến dạng hàng hóa (Hàng nặng để dưới, hàng nhẹ để ở trên).

 

Nguyên tắc 5: Sắp xếp thuốc theo nguyên tắc FEFO & FIFO

Chúng ta cần hiểu 2 nguyên tắc FEFO và FIFO là gì. FEFO là viết tắt của First Expired First Out, nghĩa là “hết hạn trước, xuất trước”. Còn nguyên tắc FIFO – First In First Out nghĩa là “nhập trước, xuất trước”. Vậy chúng ta sẽ áp dụng nó vào việc sắp xếp thuốc như sau:

• Nguyên tắc FEFO: Những loại thuốc, mặt hàng có thời gian sử dụng ngắn thì xếp ngoài và ngược lại.
• Nguyên tắc FIFO: Những loại thuốc, mặt hàng nào nhập trước thì bán trước hoặc sản xuất trước thì bán trước.

Nguyên tắc 6: Sắp xếp tài liệu, văn phòng phẩm và tư trang trong nhà thuốc

Một số nguyên tắc khi sắp xếp tài liệu, văn phòng phẩm hay tư trang trong một nhà thuốc GPP mà chúng ta cần biết như sau:

• Phân loại các tài liệu và bảo quản cẩn thận sạch sẽ, có ghi nhãn để phân biệt. Đặt ở một tủ riêng trong nhà thuốc, sắp xếp gọn gàng và đúng nơi quy định theo phân loại
• Các văn phòng phẩm, tư trang, tờ quảng cáo, giới thiệu thuốc, … cần được sắp xếp gọn gàng, đúng nơi quy định
• Không để tư trang trong quầy thuốc.

Sắp xếp thuốc trong nhà thuốc đạt chuẩn GPP là công việc không thể thiếu. Và nếu bạn nắm chắc các nguyên tắc sắp xếp thuốc ở trên thì nó sẽ giúp ích cho nhà thuốc của bạn rất nhiều trong quá trình hoạt động bán thuốc của mình.

Brian

Xem thêm: Hồ sơ thẩm định nhà thuốc GPP